Un Dictamen Legal realizado por el Dr. Alfredo Reyes Krafft, Socio Director de LEXINF IT Legal Advisory, mediante la evaluación de las funcionalidades, concluyó que Adobe Sign cumple con los requisitos legales de identificación del firmante y atribución del contenido del documento firmado y es un método tanto confiable como apropiado para el propósito de presentarse como prueba legalmente valida.
La Firma Electrónica y su cumplimiento normativo
Adobe Sign es la solución de firma electrónica de mayor confianza del mundo. Alineados a la gama más amplia de requisitos legales y de industria para ofrecer un cumplimiento normativo máximo.
Tres claves para mantener la validez
- Autenticación de firmantes
Con Adobe Sign es posible configurar diversos métodos para demostrar la identidad de los firmantes, desde autenticación estándar; enviando por correo electrónico del firmante un vínculo único por documento, firmas electrónicas mejoradas al requerir contraseña o PIN único enviado por SMS, hasta firmas digitales que integran un certificado emitido por entidades autorizadas.
- Intención y Consentimiento Las funcionalidades de Adobe Sign permiten que los firmantes agreguen una firma o hagan click para aceptar el acuerdo, o ambas acciones. Demuestre el consentimiento haciendo que los firmantes opriman un botón Aceptar, ya sea para firmar o abrir el documento.
- Prueba de la transacción Permite demostrar qué documento ha sido firmado y por quién, se envían copias de los documentos firmados a todas las partes, Adobe las certifica con un sello de auditoría. El documento final se almacena de forma segura en Adobe Document Cloud. Validez Jurídica de la Firma Electrónica
Adobe Sign soporta tanto las firmas electrónicas y firmas digitales. Una firma electrónica es legalmente vinculante para indicar el consentimiento o aprobación en documentos digitales y formas. La firma electrónica es una firma que incorpora un certificado digital verificado en cada transacción.
Para organizaciones que requieren este nivel de autenticación, Adobe Sign puede ser utilizado para integrar certificados digitales en los documentos firmados de forma electrónica.
Para que un mensaje de datos en el que se consignen contratos pueda considerarse legalmente válido, es necesario asegurar que la información en el contenida reúna las siguientes características:
Integridad: La fiabilidad del método para comunicar, recibir y archivar el mensaje y contenido del documento jurídico
Atribución: Garantizar que las partes que se obligan en la relación jurídica son quienes dicen ser y expresan su voluntad libre de vicios.
Accesibilidad: Se refiere a que el contenido de un mensaje de datos en el que se consignen contratos pueda estar disponible al usuario; emisor, receptor, auditor y autoridades en caso de requerirse.
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